Ofimatica e internet
Cuando hablamos de la ofimatica en
Internet nos referimos a todos los servicios que la red nos ofrece para
facilitarnos la utilización de este tipo de programas.
En algunos artículos de nuestro sitio,
habíamos adelantado que muchos sitios Web dedicados específicamente a la
ofimatica, nos ofrecen de todo para que podamos aprender a utilizar los
programas correspondientes, desde descargas gratuitas hasta guías y
consejos. Lo cierto es que si bien las mismas pueden resultar muy
tentadoras considerando el hecho de que la mayoría de las veces los
sistemas operativos, especialmente Windows, son piratas ya que se deben
abonar, por eso es que las herramientas ofimáticas también se descargan
por Internet.
Ahora bien, es importante tener en cuenta
el hecho de que si bien nos puede parecer bastante conveniente realizar
las descargas de ofimatica en Internet debemos decir que nos estamos
exponiendo a un gran riesgo, no solo por la cantidad de virus que suelen
tener estos tipos de archivos de descarga, sino que al mismo tiempo
debemos tener en cuenta que cuando un sistema operativo y sus
componentes son pirateados, suelen presentar todo tipo de fallas, las
cuales irán incrementándose a medida que pase el tiempo. Por otro lado,
debemos decir que una de las utilidades más grandes de la ofimatica en Internet son las páginas Web de guía para los aprendices que todavía no tienen demasiada experiencia en esta área
.
Y además las mismas páginas nos ofrecen
diferentes tipos de foros de discusión los cuales nos sirven para poder
aclararnos dudas, y al mismo tiempo poder comunicarse con personas que
conocen acerca de los temas en cuestión, algo que sin lugar a dudas nos
es de gran ayuda especialmente si estamos realizando algún curso en una
academia. Al mismo tiempo debemos decir que en muchos casos se
dictan todo tipo de cursos de ofimatica en Internet, los cuales están
dirigidos a todas aquellas personas que no tienen la posibilidad de
asistir a clases o seguir un curso convencional en una
academia, por esta razón es que la mayoría de los cursos a distancias
suelen realizarse a través de Internet.
Herramientas ofimaticas en internet
Es
importante destacar el hecho de que podemos encontrarnos con diferentes
tipos de herramientas de ofimatica de Internet, las cuales precisamente
se utilizan en la red. Probablemente las dos más conocidas son el
correo electrónico y los programas de mensajeria instantánea los cuales
son muy utilizados en la oficina, especialmente el correo electrónico.
Esto se debe principalmente a que es una manera mucho más rápida de
ponerse en contacto especialmente en oficinas y empresas. En el
caso de los programas de ofimatica en Internet que tienen que ver con la
mensajeria instantánea debemos decir que los mismos son una gran
desventaja en las oficinas.
Esto se debe a que es muy sabido que la
mayoría de los empleados se tientan a estar online con sus parientes y
amigos y desatienden sus obligaciones. No obstante muchas veces este
tipo de programas puede ser muy útil especialmente cuando se necesita
algún tramite o alguna información de inmediato.
Por otro lado también podemos decir que hay
mucho editores de fotos online los cuales también son considerados como
parte de la ofimatica de Internet por eso debemos decir que los mismo
son utilizados todo el tiempo especialmente para editar todo tipo de
imágenes ya sea para tarjetas, invitaciones o incluso comunicados, lo
importante es que este tipo de herramientas de ofimatica en Internet son
muy útiles para que podamos utilizarlas en estos casos. Por último no
queremos dejar de mencionar el hecho de que si bien se requiere de un
software para poder acceder a estos programas los mismos se utilizan
únicamente estando online, es decir que sí o sí dependeremos de Internet, por eso vale la pena que siempre dispongamos de una buena conexión.
VIDEO
EJEMPLO
Las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los
datos contenidos en las bases de datos de Excel desde diferentes
perspectivas. Además disponen de unas posibilidades de formateo que
hacen que podamos modificar su aspecto a nuestro antojo. A
continuación, para mostrar cómo podemos usar estas herramientas
para mejorar nuestros análisis, realizaremos los casos
prácticos 1 y 2. Para crear un informe de gráfico dinámico
disponemos de diversas opciones.
Una de ellas sería ejecutar el asistente que hemos utilizado en el
primer paso del Caso práctico 1 (véase la Figura 8.54), modificar
las opciones seleccionadas y responder que deseamos crear un
Informe de gráfico dinámico (con informe de tabla dinámica). La
segunda será útil en el caso de que deseemos convertir un informe
de tabla dinámica existente en su correspondiente gráfico. Como
veremos en el Caso práctico 2, es tan fácil como hacer clic en un
botón de la barra de herramientas Tabla dinámica.
La manera de dar formato a los gráficos una vez creados es la misma
que vimos cuando estudiamos la inserción y modificación de
gráficos, en el Apartado 8.2.C de esta misma unidad didáctica.
Incluso para modificar sus características podemos utilizar la
barra de herramientas Gráfico, además de la de Tabla
dinámica.
. En este caso práctico vamos a
comprobar lo sencillo que resulta crear un informe de tabla
dinámica a partir de una tabla contenida en una hoja de
Excel.
La tabla de la Figura 8.53 contiene datos sobre el importe de las
ventas de fruta durante los doce meses del año en una empresa que
tiene una oficina central y dos sucursales.
Vista parcial de los datos origen de la tabla
dinámica.
Se pide: A partir de estos datos crear un informe de tabla
dinámica que muestre en las filas los productos, en las columnas
las tiendas, como valores la suma de los importes y como encabezado
de página los meses del año. Aplicar formato automático al informe
para mejorar su aspecto.
Solución: Comenzaremos seleccionando el rango de celdas que
contiene la tabla, que en este caso es el A2:D32
